Děkujeme za váš zájem, pozici jsme již obsadili.
Zajímá tě neziskový sektor a chceš ho poznat v plném rozsahu? Chceš vědět, jak mohou technologie v neziskovkách pomáhat a chceš toho být součástí?
Tak pojď k nám zajišťovat fungování naší organizace a být pomocnou rukou naší ředitelky!
Do naší organizace potřebujeme někoho, kdo by pomohl zajistit administrativní provoz organizace, dohlédne na to, že všechno je ve správných složkách a šanonech a pomůže s přípravou podkladů pro naši ředitelku.
Hledáme člověka, který miluje pečlivost a nezisk ♡
Co od tebe očekáváme:
- pečlivost, záleží ti na tom, že jsou věci udělané včas a máš radost, když věci běží, jak mají;
- umíš plynně česky (mateřský jazyk nebo úroveň C1, C2);
- výhodou je, pokud umíš dobře anglicky, psanou i mluvenou formou (ideálně úroveň B2 a vyšší), protože spolupracujeme i na mezinárodních projektech;
- výhodou je, pokud máš zkušenost s prací (i dobrovolnickou) pro neziskovou organizaci;
- výhodou také je, pokud umíš pracovat s těmito kancelářskými aplikacemi: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Asana.
Co budeš přesně dělat?
- Budeš pomocnou rukou naší ředitelky Radky – pomoc s přípravou podkladů na jednání, schůzky a porady;
- příprava podkladů pro účetnictví, například zpracování cesťáků, příjem faktur;
- aktualizace směrnic organizace;
- příprava a evidence smluv;
- zajištění chodu kanceláře – evidence majetku, klíčů, nákup spotřebního materiálu a celkově péče o kancelář;
- pomoc s náborem nových lidí;
- organizace týmových akcí;
- výpomoc na projektech – zajištění pronájmu, cateringu a dalších pomocné práce;
- když budeš chtít, můžeš se zapojit i do práce kolem PR a komunikace, například příprava grafických podkladů nebo výpomoc se sociálními sítěmi, ale není to nutností;
- zajištění dalších administrativních úkonů spojených s chodem organizace a našich projektů.
V naší organizaci nás baví také automatizace a vůbec hledání cest jak si zjednodušovat práci – pokud tě to baví taky, jsi náš člověk! Milujeme tabulky, systémy, procesy a pokud tě baví se podílet na jejich nastavování, pojď k nám!
Co nabízíme:
- jedná se o práci na poloviční úvazek na zaměstnanecký poměr (tzn. 20 hodin týdně);
- nástupní plat 15 000 Kč (hrubého za poloviční úvazek);
- nástup možný od srpna 2023;
- 5 týdnů dovolené, 3 dny sick day, příspěvek na stravné v podobě paušálu;
- flexibilní pracovní doba, je ale potřeba půl úvazek rozložit do běžných pracovních dní a hodin, tedy není možné práci dělat o víkendu, je potřeba být k dispozici týmu,
- pracujeme částečně z kanceláře, částečně z domu – po zaučení je možné být z větší části na home office, alespoň jednou týdně je však potřeba být v kanceláři v Impact Hub v Praze na Smíchově (kvůli digitalizaci dokumentů, vyřízení pošty, apod.);
- dostaneš od nás pracovní notebook;
- možné jako práce při studiu, při rodičovské apod.
Pokud se ti naše projekty a organizace líbí, napiš nám svoji motivaci a popiš relevantní zkušenosti.
Přihlas se přes tento formulář. S kandidáty a kandidátkami budeme hovořit postupně, jakmile najdeme někoho vhodného, uzavřeme výběrové řízení. Takže neváhej a rovnou piš!
Více info na e-mailu info@sdruzenivia.cz nebo telefonu +420 721 360 547.
Co je Sdružení VIA?
Sdružení VIA se věnuje technologiím pro dobrou věc. Věříme totiž, že správné používání technologií prospívá občanské společnosti a umožňuje jí snáze dosáhnout jejích cílů.
V mezinárodním programu TechSoup pomáháme neziskovým organizacím a knihovnám rozvíjet jejich technologické kapacity, tak aby měly vše potřebné ke svojí práci a mohly se naplno a efektivně věnovat tomu, v čem jsou dobré. Díky TechSoupu získávají neziskovky a knihovny přístup k profesionálnímu softwaru a technologickému vybavení, poskytujeme jim IT služby a organizujeme pro ně řadu vzdělávacích akcí. Spolupracujeme s velkými firmami, jako je Google nebo Microsoft, ale i s inovativními startupy nebo ostatními neziskovkami.
Kromě TechSoupu máme řadu dalších zajímavých projektů: například Meet and Code, které umožňuje dětem z celé ČR poznat základy programování, nebo Akademii mediální gramotnosti, která školí profesionály ve vzdělávání v oblasti médií a šíření informací i dezinformací. Jednou za čas pracujeme i na dalších dílčích projektech, například akcelerátor na podporu využívání umělé inteligence pro obecně prospěšné úkoly. Takto jsme podpořili rozvoj aplikace CashReader, která umožňuje nevidomým lidem rozpoznávat bankovky.
